Что такое «маркировка остатков одежды» и почему от неё зависит доступ к рынку
Маркировка остатков одежды — это упрощённая, но обязательная процедура нанесения уникального дата-матрикс кода на изделия, которые были произведены или закуплены до начала обязательной маркировки и по каким-то причинам до сих пор хранятся на складе. Задача проста: вернуть «спящий» товар в легальный оборот, чтобы его можно было без ограничений продавать через розницу, дистрибьюцию и маркетплейсы. Для владельцев заводов, производств и цехов это прямые деньги: без кода такие позиции нельзя отгрузить сетям, нельзя провести через кассу, а на складах партнёров они блокируются при приёмке. Маркировка остатков одежды привязывает каждую единицу к системе цифровой маркировки «Честный Знак», где фиксируются серийный номер товара, категория, сведения о владельце, статус ввода и последующие движения.
Компания «СТ-Сертификация» работает с остатками регулярно: сезонные коллекции, неликвиды, возвраты от сетей, капсульные партии и давальческие поставки. Мы знаем, как организовать процесс так, чтобы производственная команда не останавливала текущие заказы. Определяем товарные группы, формируем карточки, получаем коды маркировки и вводим изделия в оборот пакетами — партиями, удобными по логистике и документообороту. Это важный момент: при грамотной разбивке снижается нагрузка на склад и бухгалтерию, а также уменьшается риск ошибок. В отличие от «нового» товара, маркировка остатков одежды допускает ряд упрощений, но базовые принципы неизменны: корректные данные, читаемый код, подтверждение в реестре. Если хотя бы одно звено выпадает — приёмка не состоится. Мы заранее выстраиваем контрольные точки (сканирование, сверка состава, проверка упаковки и ярлыков), чтобы минимизировать человеческий фактор и исключить повторную перемаркировку.
Пошаговый процесс: инвентаризация → «Честный Знак» → коды → нанесение → ввод в оборот
Рабочая схема для остатков включает пять обязательных этапов. Этап первый — инвентаризация. Собираем перечень моделей: артикулы, размеры, составы, упаковка, фактические количества. На этом шаге важно исключить «серые» записи и дубляжи; для давальческих партий фиксируем собственника и договорные отношения. Этап второй — подготовка карточек товара: корректируем наименования, приводим составы к требованиям ФЗ и ТР ТС, формируем товарные категории. Этап третий — запрос кодов маркировки: партиями или «поштучно», в зависимости от номенклатуры. Источник — система цифровой маркировки «Честный Знак». Этап четвёртый — печать и нанесение кода: самоклеящиеся ярлыки, пришивные ленты, либо этикетка на упаковку. Этап пятый — сканирование, учёт продукции и ввод в оборот: подтверждаем в реестре, формируем документы, готовим файлы для отгрузки сетям/маркетплейсам.
Технические реализации различаются по объёму. Небольшим цехам удобен ручной ввод и печать на настольных принтерах. Заводам и РЦ — импорт файлов (CSV/XLSX/XML) с валидацией, а при крупных объёмах — интеграция через API, чтобы исключить ручной труд. На этапе нанесения контролируем читаемость дата-матрикс кода: тестовые сэмплы, проверка разными сканерами, испытание на типичной упаковке. Ввод в оборот выполняем в день печати, чтобы остатки сразу «оживали» в системе. При необходимости разбиваем партии по каналам сбыта (дистрибьютор, маркетплейс, фирменная розница) — это упрощает последующий учёт, возвраты и перераспределение.
- Идентификация товара — серийный номер товара + код маркировки + связь с карточкой.
- Сканирование — контроль на участке этикетировки и перед отгрузкой.
- Учёт продукции — журнал выдачи кодов, отчёты о вводе, файлы для партнёров.
- Документы — пакет для приёмки: накладные, ведомости, выгрузка из реестра.
Документы и соответствие ТР ТС: как не застрять на приёмке
Даже для остатков требования к документам сохраняются. Потребуются: действующий сертификат соответствия или декларация по ТР ТС (с привязкой к коду ТН ВЭД/ОКПД2), корректная этикетка (состав, размер, производитель/импортёр), карточка товара в «Честном Знаке» и подтверждение ввода в оборот. Для импортных остатков добавляются документы происхождения и сведения о законном ввозе. В «СТ-Сертификация» мы начинаем с «бумажной» ревизии: сверяем составы в документах и на ярлыках, приводим карточки к единому формату, исправляем разночтения между фактом и учётной системой. Если обнаружены устаревшие сертификаты, выстраиваем маршрут их переоформления, чтобы партия не встала на РЦ.
Критичны три нюанса. Первый — состав и наименование. Любое несовпадение с ТР ТС провоцирует вопросы при приёмке и может стать причиной отклонения. Второй — упаковка и маркировка: код не должен закрываться плёнкой или бандажом, а этикетка — отслаиваться при транспортировке. Третий — связь кода с конкретной единицей товара: недопустимо «общекоробочное» кодирование, когда при вскрытии идентификация теряется. Мы формируем таблицы соответствия «код → артикул → размер → место хранения» и передаём их партнёрам; это ускоряет сканирование и избавляет от «ручных» уточнений на складе.
| Элемент контроля | Что проверяется | Риск при несоответствии |
|---|---|---|
| Сертификат соответствия/декларация ТР ТС | Актуальность, диапазон моделей | Отказ в приёмке, остановка отгрузки |
| Карточка товара | Артикул, состав, размер, бренд | Несоответствие кода, возврат паллеты |
| Маркировка (дата-матрикс) | Читаемость, связка с единицей | Блокировка на сканере |
| Упаковка | Сохранность этикетки и кода | Перемаркировка и простой |
Финансы и сроки: как формируется цена и что влияет на график
Стоимость услуги по маркировке остатков одежды складывается из трёх блоков: коды (оплата за каждый дата-матрикс), работы (печать/нанесение/сканирование/ввод в оборот) и организационные расходы (логистика внутри склада, подготовка данных, выгрузки для партнёров). На цену за маркировку влияет объём партии, номенклатура (сколько артикулов и размеров), тип носителя (самоклейка/пришивной ярлык), а также степень автоматизации. Сроки выполнения зависят от качества исходных данных и доступности упаковки. Наша практика: пока печатаются коды для первой подгруппы, параллельно готовим карточки для следующей — так склад не простаивает и вы ежедневно вводите часть остатков в оборот.
Для удобства мы используем тарифные сетки и фиксируем SLA. Ниже — ориентиры, которые помогают быстро оценить бюджет и график. Фактические цифры рассчитываются после ревизии остатков.
| Объём остатков | Сценарий работ | Типовой SLA | Комментарии |
|---|---|---|---|
| до 1 000 ед. | Импорт файлов + настольная печать | 1 рабочий день | Быстрый старт, минимальные настройки |
| 1 000–10 000 ед. | Полуавтомат + выборочный контроль | 1–3 дня | Оптимальный баланс «цена/скорость» |
| 10 000+ ед. | API-интеграция + линия печати | 3–5 дней | Низкая стоимость единицы, высокая стабильность |
- Расчёт стоимости — до старта, с фиксацией тарифа в спецификации.
- Сроки выполнения — зависят от готовности карточек и наличия этикеток.
- Резерв — 3–5% этикеток сверх партии на перемаркировку.
- Отчётность — выгрузки из «Честного Знака», акты и журналы сканирования.
Что делает «СТ-Сертификация»: услуга под ключ, контроль рисков и поддержка после запуска
Мы берем процесс на себя целиком: инвентаризация, подготовка карточек, запрос и печать кодов, нанесение, сканирование, ввод в оборот, формирование документов для партнёров и маркетплейсов. Отдельный блок — выверка с требованиями ФЗ и правилами маркировки товаров, чтобы остатки не «споткнулись» о документы. Настраиваем удобный обмен: вам — дашборд с прогрессом по партиям, складу — файлы сопоставления «код → артикул → ячейка», партнёрам — выгрузки для быстрой приёмки. Если часть позиций требует обновления по ТР ТС (сертификат соответствия/декларация), помогаем оформить документы без остановки маркировки, чтобы вы не теряли неделю из-за одного «тонкого места».
После запуска не бросаем процесс: обучаем сотрудников (этикетировка, сканирование, учёт), даём инструкции по перемаркировке при повреждении, настраиваем «контрольную выборку» — ежедневное сканирование 1–2% этикеток для раннего выявления проблем с носителями. Для распределительных центров и сетей формируем «паспорт партии» — единый файл с перечнем кодов, серийных номеров и мест хранения. Это снижает вопросы на входном контроле и ускоряет выкладку. В результате вы получаете не просто промаркированные остатки, а устойчивый процесс, который можно повторять каждый сезон без авралов и простоев.
